Olá pessoALL,
Buscando reforçar nosso processo de gestão democrática, fixamos em nossa agenda reuniões periódicas de trabalho. Será uma experiência até o final desse ano, que reavaliada em Assembléia, deve ter prosseguimento mais constante em 2014.
As reuniões de trabalho são:
- Reuniões Gerais:
Periodicidade em 2012: bimestral - todos os terceiros sábados do meses pares
Local: Cineclube
Horário: as 18h00, na sequência filme e confraternização.
- Reunião de Diretoria:
Periodicidade em 2012: bimestral - as segundas quartas do meses ímpares
Local: a combinar
Horário: as 19h30
- Reunião de coordenação do escritório:
Periodiocidade: sextas
Local: escritório
Horário: 09h00 até 12h30
As reuniões visam organizar o fluxo de trabalho, promovendo partilha das situações, promovendo as pautas e avaliando o período anterior.
Para que elas sejam produtivas queremos estabelecer alguns combinados:
1. Reunião sem pauta é bate-papo;
2. Reunião com mais de duas horas é reality-show;
3. Reunião sem ATA não existiu.
4. Reuniões - mais breves possível - só com objetivos bem definidos;
5. Reuniões divulgadas com antecedência - com a pauta de preferência;
6. Horários definidos;
7. Procurar participar só quem ter a haver com a pautas - ou pontos dela;
8. Revesamento na condução, preparação de pauta e ATA;
9. As Reuniões e seus encaminhamentos devem seguir a metodologia de reuniões da organização - pauta e ata (modelo) e encaminhamentos com ação/prazo/responsável;
As reuniões normalmente são chatas e improdutivas. Queremos que elas façam parte da rotina e sejam importante para avançarmos. Por isso a participação de todos os convidados para cada instância é fundamental !
Como cada reunião terá sua dinâmica própria, melhorias nesse procedimento são bem vindas!
Um abraço!
