Reuniões de trabalho

Olá pessoALL,

Buscando reforçar nosso processo de gestão democrática, fixamos em nossa agenda reuniões periódicas de trabalho. Será uma experiência até o final desse ano, que reavaliada em Assembléia, deve ter prosseguimento mais constante em 2014.

As reuniões de trabalho são:

- Reuniões Gerais:

Periodicidade em 2012: bimestral -  todos os terceiros sábados do meses pares

Local: Cineclube

Horário: as 18h00, na sequência filme e confraternização.

- Reunião de Diretoria:

Periodicidade em 2012: bimestral -  as segundas quartas do meses ímpares

Local: a combinar

Horário: as 19h30

- Reunião de coordenação do escritório:

Periodiocidade: sextas

Local: escritório

Horário: 09h00 até 12h30

As reuniões visam organizar o fluxo de trabalho, promovendo partilha das situações, promovendo as pautas e avaliando o período anterior.

Para que elas sejam produtivas queremos estabelecer alguns combinados:

1. Reunião sem pauta é bate-papo;

2. Reunião com mais de duas horas é reality-show;

3. Reunião sem ATA não existiu.

4. Reuniões - mais breves possível - só com objetivos bem definidos;

5. Reuniões divulgadas com antecedência - com a pauta de preferência;

6. Horários definidos;

7. Procurar participar só quem ter a haver com a pautas - ou pontos dela;

8. Revesamento na condução, preparação de pauta e ATA;

9. As Reuniões e seus encaminhamentos devem seguir a metodologia de reuniões da organização - pauta e ata (modelo) e encaminhamentos com ação/prazo/responsável;

As reuniões normalmente são chatas e improdutivas. Queremos que elas façam parte da rotina e sejam importante para avançarmos. Por isso a participação de todos os convidados para cada instância é fundamental !

Como cada reunião terá sua dinâmica própria, melhorias nesse procedimento são bem vindas!

Um abraço!